تأكد من الجهة التي تستلم المال
يجب أن يكون اسم المورد في عرض السعر والفاتورة والعقد وتعليمات الدفع متسقًا تجاريًا. إذا كان الحساب البنكي لشركة أخرى أو شخص آخر، اطلب تفسيرًا واضحًا قبل الدفع. قد تكون بعض الهياكل قانونية، لكنها لا تُترك دون فهم.
ثبّت مواصفات المنتج قبل الدفعة المقدمة
اسم المنتج وحده لا يكفي. أكد المادة، والأبعاد، واللون، والموديل، والوظيفة، والملحقات، والشعار، والتغليف، وأي معيار أو اختبار مطلوب. إذا حدث خلاف لاحقًا، فإن عبارة مثل “جودة عالية” لا تكفي. يجب أن تكون المواصفات قابلة للفحص من الطرفين.
أكد الكمية والسعر وما يشمله السعر
راجع كمية الطلب، وسعر الوحدة، ورسوم القالب أو العينة، ورسوم التغليف، وأي شحن داخلي أو دولي داخل العرض. أكد أيضًا العملة وشروط التجارة. السعر الرخيص للوحدة قد يصبح مكلفًا إذا بقيت تكاليف مهمة خارج العرض.
أكد مراحل الإنتاج والدفع
اعرف متى يبدأ الإنتاج، ومتى ينتهي، ومتى يمكن الفحص، ومتى يستحق دفع الرصيد. تجنب دفع الرصيد النهائي قبل وجود طريقة متفق عليها للتحقق من الطلب النهائي.
احتفظ بسجل مكتوب واضح
احفظ العرض النهائي، والفاتورة الأولية، والمواصفات، وصور العينة المعتمدة، ومتطلبات التغليف، والرسائل المهمة. السجل الجيد يقلل سوء الفهم ويمنح الطرفين مرجعًا مشتركًا أثناء الإنتاج.
WhatsApp
WeChat
Google Email