يجب أن يتبع الفحص المواصفات المتفق عليها
الفحص المفيد ليس مجرد النظر إلى البضائع والقول إنها تبدو جيدة. يجب أن يبدأ من المواصفات المعتمدة، والعينة، ومتطلبات التغليف، والكمية. كلما كانت المراجع أوضح كان الفحص أكثر موضوعية.
ابدأ بالكمية وهوية المنتج
أكد عدد الكراتين، وعدد الوحدات في كل كرتون، والموديل، واللون، وSKU. الكراتين المختلطة أو الملحقات الناقصة أو المتغيرات الخاطئة تسبب مشاكل حتى لو كان المنتج نفسه مقبولًا. هذه فحوصات أساسية لكنها تمنع أخطاء شحن شائعة.
افحص المظهر والأبعاد والوظيفة
تعتمد الفحوصات الدقيقة على نوع المنتج. عادةً تشمل عيوب السطح، وثبات اللون، والأبعاد، والوزن، والتجميع، والأجزاء المتحركة، والمفاتيح، والتطابق، والتشطيب، والوظيفة الأساسية. المنتجات التقنية قد تحتاج معدات خاصة أو مختبرًا معتمدًا.
لا تتجاهل الملصقات والتغليف
قد يكون المنتج صحيحًا لكن تظهر مشكلة بسبب الملصق، أو الباركود، أو الدليل، أو التغليف الداخلي، أو كرتون التصدير. افحص المعلومات المطبوعة، وطريقة الحماية داخل الكرتون، وحالة الكراتين، وعلامات الشحن المتفق عليها.
حدد ما يحدث عند اكتشاف عيوب
الفحص مفيد فقط إذا كانت هناك خطة استجابة. قبل الفحص، اتفق على ما يُعد عيبًا، وما يحتاج إلى إعادة عمل أو استبدال، وهل يلزم فحص جديد، ومتى يُدفع الرصيد. اكتشاف المشكلة نصف مراقبة الجودة؛ حلها قبل الشحن هو ما يحمي الطلب.
WhatsApp
WeChat
Google Email