Asegúrate de saber quién recibe el dinero
El nombre del proveedor en cotización, factura, contrato e instrucciones de pago debe tener coherencia comercial. Si la cuenta bancaria pertenece a otra empresa o persona, pide una explicación clara antes de pagar. En algunas estructuras puede ser legítimo, pero nunca debe ignorarse sin explicación.
Cierra la especificación antes del depósito
Un nombre de producto no basta. Confirma material, dimensiones, color, modelo, función, accesorios, logo, embalaje y cualquier estándar o prueba requerida. Si algo sale mal, una frase vaga como “alta calidad” casi no se puede hacer cumplir. La especificación debe permitir que ambas partes inspeccionen lo mismo.
Confirma cantidad, precio y qué incluye
Revisa cantidad, precio unitario, moldes o muestras, costes de embalaje y cualquier flete doméstico o internacional incluido. Confirma también moneda e Incoterm o término comercial. Un precio unitario barato se encarece cuando costes importantes quedan fuera.
Confirma hitos de producción y pago
Debes saber cuándo empieza producción, cuándo termina, cuándo puede hacerse inspección y cuándo vence el saldo. Evita pagar el saldo final sin una forma acordada de verificar el pedido terminado.
Mantén un registro escrito claro
Guarda cotización final, proforma, especificación, fotos de muestra aprobada, requisitos de embalaje y mensajes importantes. Los registros no son burocracia: reducen malentendidos y dan a ambas partes una referencia común durante producción.
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