Assurez-vous de savoir qui reçoit l’argent
Le nom du fournisseur sur le devis, la facture, le contrat et les instructions de paiement doit être cohérent. Si le compte bancaire appartient à une autre société ou personne, demandez une explication claire avant de payer. Certaines structures sont légitimes, mais elles ne doivent jamais être ignorées.
Verrouillez la spécification avant l’acompte
Un nom de produit ne suffit pas. Confirmez matière, dimensions, couleur, modèle, fonction, accessoires, logo, emballage et tout standard ou test requis. Si un problème apparaît, une formule vague comme “haute qualité” est presque impossible à appliquer. La spécification doit permettre aux deux parties d’inspecter la même chose.
Confirmez quantité, prix et inclusions
Vérifiez quantité, prix unitaire, frais de moule ou d’échantillon, emballage et tout transport intérieur ou international inclus. Confirmez aussi la devise et le terme commercial. Un prix unitaire bas peut devenir cher si des coûts importants restent hors devis.
Confirmez les jalons de production et de paiement
Sachez quand la production commence, quand elle doit finir, quand l’inspection peut avoir lieu et quand le solde devient dû. Évitez de payer le solde avant d’avoir une méthode convenue pour vérifier la commande terminée.
Gardez une trace écrite propre
Conservez le devis final, la proforma, la spécification, les photos d’échantillon approuvé, les exigences d’emballage et les messages importants. De bons dossiers réduisent les malentendus et donnent aux deux parties une référence commune pendant la production.
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