Tenha certeza de quem receberá o dinheiro
O nome do fornecedor na cotação, fatura, contrato e instruções de pagamento deve fazer sentido comercialmente. Se a conta bancária pertence a outra empresa ou pessoa, peça uma explicação clara antes de pagar. Estruturas diferentes podem ser legítimas, mas nunca devem ser ignoradas.
Trave a especificação antes do depósito
Nome de produto não basta. Confirme material, dimensões, cor, modelo, função, acessórios, logo, embalagem e qualquer norma ou teste necessário. Se algo der errado, uma expressão vaga como “alta qualidade” quase não ajuda. A especificação precisa permitir que os dois lados inspecionem a mesma coisa.
Confirme quantidade, preço e o que está incluído
Revise quantidade, preço unitário, moldes ou amostras, embalagem e qualquer frete doméstico ou internacional incluído. Confirme também moeda e termo comercial. Um preço unitário baixo fica caro quando custos importantes ficam fora da cotação.
Confirme marcos de produção e pagamento
Saiba quando a produção começa, quando deve terminar, quando a inspeção pode ocorrer e quando o saldo será devido. Evite pagar o saldo final antes de ter uma forma acordada de verificar o pedido acabado.
Mantenha registros claros
Guarde cotação final, proforma, especificação, fotos da amostra aprovada, requisitos de embalagem e mensagens importantes. Bons registros reduzem mal-entendidos e dão às duas partes uma referência comum durante a produção.
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