Đảm bảo bạn biết ai nhận tiền
Tên nhà cung cấp trên báo giá, hóa đơn, hợp đồng và hướng dẫn thanh toán cần hợp lý về mặt thương mại. Nếu tài khoản ngân hàng thuộc công ty hoặc cá nhân khác, hãy yêu cầu giải thích rõ trước khi trả tiền. Một số cấu trúc có thể hợp lệ, nhưng không nên bỏ qua.
Chốt thông số sản phẩm trước khi đặt cọc
Chỉ có tên sản phẩm là chưa đủ. Hãy xác nhận chất liệu, kích thước, màu, model, chức năng, phụ kiện, logo, bao bì và tiêu chuẩn hoặc bài test cần thiết. Nếu đơn hàng gặp vấn đề, cụm từ mơ hồ như “chất lượng cao” gần như không đủ để nghiệm thu.
Xác nhận số lượng, giá và phần đã bao gồm
Kiểm tra số lượng đặt, giá đơn vị, phí khuôn hoặc mẫu, phí bao bì và vận chuyển nội địa hoặc quốc tế có trong báo giá hay không. Đồng thời xác nhận tiền tệ và điều kiện thương mại. Giá đơn vị rẻ có thể trở nên đắt nếu chi phí quan trọng bị để ngoài.
Xác nhận mốc sản xuất và thanh toán
Bạn cần biết khi nào bắt đầu sản xuất, khi nào hoàn tất, khi nào có thể kiểm hàng và khi nào phải trả phần còn lại. Tránh tình huống bị yêu cầu trả hết trước khi có cách kiểm tra đơn hàng hoàn thiện.
Giữ hồ sơ viết rõ ràng
Lưu báo giá cuối, proforma invoice, thông số kỹ thuật, ảnh mẫu đã duyệt, yêu cầu bao bì và các tin nhắn quan trọng. Hồ sơ tốt không phải giấy tờ thừa; nó giảm hiểu nhầm và tạo mốc tham chiếu chung trong sản xuất.
WhatsApp
WeChat
Google Email